Ang pangunahing prayoridad ng mga guro at administrador ay ang ihanda ang mga mag-aaral para sa kinabukasan. Ang paglikha ng isang ligtas na kapaligiran kung saan makakamit ito ng mga mag-aaral ay isang responsibilidad na ibinabahagi ng mga administrador ng paaralan at mga guro.
Kasama sa proteksyon ng mga ari-arian ng Distrito ang pagkontrol sa mga susi sa mga pasilidad o pasilidad na ginagamit ng Distrito. Ang mga guro at administrador ang tumatanggap ng mga susi ng paaralan. Ang mga tatanggap na ito ay pinagkakatiwalaang humawak ng mga susi ng paaralan upang makamit ang mga layuning pang-edukasyon ng paaralan. Dahil ang pagkakaroon ng susi ng paaralan ay nagbibigay-daan sa mga awtorisadong tauhan na walang sagabal na ma-access ang mga bakuran ng paaralan, mga mag-aaral, at mga sensitibong rekord, ang mga layunin ng pagiging kompidensiyal at seguridad ay dapat palaging isaisip ng lahat ng partido na may hawak ng susi. Bilang pagsusulong ng mga layuning ito, ang sinumang awtorisadong may-ari ng susi ay dapat sumunod sa mahigpit na mga patakaran sa susi ng paaralan. Ang solusyon sa pagkontrol ng elektronikong susi ng Landwell ay gumanap ng malaking positibong papel.
Mga pinaghihigpitang susi para sa pag-access.Tanging ang mga awtorisadong tauhan lamang ang may access sa mga susi ng paaralan. Ang pahintulot ay partikular sa bawat susi na ibinigay nang paisa-isa.
Pangkalahatang-ideya ng pangunahing impormasyon.Ang pangkalahatang-ideya ng mga susi ay hindi kailanman nawawala, laging alam ng mga administrador kung sino ang may access sa aling susi at kailan.
Mga kredensyal ng gumagamit.Sinuman ay dapat magbigay ng kahit isang uri ng kredensyal ng user sa system, kabilang ang PIN password, campus card, fingerprint/mukha, atbp., at ang isang partikular na key ay nangangailangan ng dalawa o higit pang uri upang mailabas ang key.
Paglilipat ng susi.Walang sinuman ang dapat magbigay ng kanilang mga susi sa mga hindi awtorisadong gumagamit sa loob ng anumang tagal ng panahon at dapat itong ibalik sa electronic key cabinet sa itinakdang oras. Dapat isama ang isang pamamaraan sa pagbabalik ng susi tuwing ang isang empleyado ay magbabago ng mga takdang-aralin, magbibitiw, magreretiro, o matatanggal sa trabaho. Makakatanggap ang mga admin ng mga alertong email kapag may sinumang hindi nakapagbalik ng mga susi sa itinakdang oras.
Paglalaan ng pangunahing awtorisasyon.May kakayahang umangkop ang mga administrador na pahintulutan o bawiin ang access sa mga susi para sa sinuman. Gayundin, ang awtoridad na pamahalaan ang mga susi ay maaaring italaga sa mga itinalagang administrador, kabilang ang mga bise-prinsipal, bise-presidente, o iba pa.
Bawasan ang iyong mga pagkalugi.Ang organisadong pagkontrol ng susi ay nakakatulong na mabawasan ang posibilidad na mawala o manakaw ang mga susi at nakakatipid sa gastos ng muling paglalagay ng susi. Ang mga nawawalang susi ay kilalang nangangailangan ng muling pag-encrypt sa isa o higit pang mga gusali, isang proseso na maaaring magastos nang malaki.
Pangunahing pag-audit at pagsubaybayAng mga may hawak ng susi ay responsable sa pag-iingat ng kampus, pasilidad, o gusali mula sa pinsala at pakikialam, at dapat nilang iulat ang anumang nawawalang susi, mga insidente sa seguridad, at mga iregularidad na lumalabag sa patakaran ng paaralan sa mga pinuno ng paaralan o sa kaganapan sa Tanggapan ng Seguridad at Pulisya ng Kampus.
Oras ng pag-post: Pebrero 28, 2023