Sa lahat ng proyekto kung saan responsable ang pag-iwas sa pagkawala, ang pangunahing sistema ay kadalasang nakalimutan o napapabayaan na asset na maaaring mas mahal kaysa sa badyet ng seguridad.Ang kahalagahan ng pagpapanatili ng isang secure na key system ay maaari ding makaligtaan, sa kabila ng mga halatang panganib sa seguridad, dahil madalas na magastos at matagal na mabawi ang kontrol sa system, ngunit ang system ay madaling mawalan ng kontrol muli.Gayunpaman, kung ang seguridad ng pangunahing sistema ay palaging nasa ilalim ng kontrol, ang ilang mga pagkalugi ay pinipigilan bago lumitaw ang mga panganib, lalo na sa kaso ng panloob na pagnanakaw.
Bakit mahalaga ang key control bilang karagdagan sa pagpapanatili ng access control?
Ang pagkakaroon ng pangkalahatang-ideya ng pangunahing sistema sa lahat ng oras ay hindi lamang para sa seguridad ng perimeter at mga sensitibong panloob na lugar, kundi pati na rin na may kaugnayan sa cost control factor.Ang pagkawala ng kontrol sa key system kung ang pangkalahatang-ideya ng mga key ay nawala ay hahantong sa madalas na lock o cylinder na pagbabago.Alam namin na ang bawat kapalit ay napakamahal, lalo na para sa mga master key system na may pangunahing papel.Ang layunin ng key control ay dapat umikot muna at pangunahin sa pagbabawas ng bilang ng nawala at pinalitan na mga susi.
Ang mga pangunahing sistema ay makakaapekto sa mga gastos sa pagpapatakbo
Sa karamihan ng mga organisasyon, ang mga pangunahing gastos sa system ay madalas na inuri bilang isang sari-saring gastos, na kumukuha ng isang maliit na bahagi ng badyet at ginagawa itong madaling makaligtaan.Ngunit ito ay talagang isang nalubog na pagkawala, isang hindi napapansin ngunit hindi maiiwasang gastos.Sa pagtatapos ng taon, magugulat ang komite ng pamamahala na masyado silang gumastos sa mga pangunahing sistema dahil sa kapabayaan ng pansin.Samakatuwid, inirerekomenda namin na ang mga pangunahing gastos sa system ay isang hiwalay na linya ng badyet sa loob ng taunang pahayag para sa mga layunin ng pagsubaybay at pag-audit.
Paano nakakaapekto ang mga pangunahing sistema sa pagkalugi?
Karamihan sa mga organisasyon ay may mga patakaran na nagbabawal sa pagbibigay ng mga susi sa mga hindi awtorisadong indibidwal at mga patakarang nagbabawal sa pag-iwan ng mga susi sa mga lugar kung saan maaari silang ma-access o mahiram.Gayunpaman, dahil wala silang paraan upang masubaybayan ang mga susi, kadalasan ay hindi nila sapat na pananagutan ang mga keyholder.Gayunpaman, ang mga keyholder ay bihirang ma-audit pagkatapos gamitin ang kanilang mga susi.Ang mas nakakabahala ay ang katotohanang maaaring kopyahin ang mga susi nang walang pahintulot.Kaya, sa kabila ng pag-iisyu ng mga susi sa mga awtorisadong tauhan, hindi kailanman tunay na malalaman ng mga operator kung sino ang may mga susi at kung ano ang maaaring buksan ng mga susi na iyon.Nag-iiwan ito ng maraming pagkakataon para sa panloob na pagnanakaw, na isa sa mga pangunahing sanhi ng pag-urong ng negosyo.
Ang mga electronic key control system ay maaaring makatulong sa mga organisasyon sa anumang industriya na palakasin ang kanilang mga pangunahing patakaran sa pagkontrol, pagbutihin ang pangunahing pag-audit at pagsubaybay, at bumuo ng mas may pananagutan na mga empleyado.Sa mabilis na self-service na access para sa mga awtorisadong empleyado, mayroon kang kumpletong kontrol sa kung sino ang may access sa kung aling mga pisikal na key at kailan.Sa web-based na key management software, madali mong makakamit ang mga layuning ito mula sa anumang awtorisadong computer, tablet o kahit na cell phone sa iyong network.Bilang karagdagan, ang aming solusyon ay maaaring isama sa iyong mga kasalukuyang sistema ng negosyo, tulad ng kontrol sa pag-access o human resources, na ginagawang mas madali ang pamamahala at pagpapabuti ng iyong mga proseso sa pagpapatakbo.
Oras ng post: Mar-13-2023